Mitarbeiter Empfang und Zentrale

Wir, die EMS Elektro Metall Schwanenmühle GmbH, sind ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen der elektrotechnischen Industrie mit Sitz in der Westpfalz. Unsere Passion liegt in der Fertigung, Entwicklung und dem Vertrieb elektrotechnischer Spezialprodukte von herausragender Qualität im Bereich Hochstromtechnik. Zu unseren Kunden gehören Global Player aus den Bereichen der Elektro- und Chemieindustrie, der Erneuerbaren Energien, dem Maschinenbau u.v.m.

 

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit einen qualifizierten

 

Mitarbeiter Empfang und Zentrale (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben u.a.:

  • Annahme von externen Telefongesprächen zur Weiterleitung und Erteilung von Auskünften an betroffene Abteilungen
  • Besucher (Lieferanten, Kunden, Bewerber, usw.) in Empfang nehmen und Ansprechpartner informieren
  • Posteingang sowie Postausgang bearbeiten (Weiterleitung der Dokumente, Briefe frankieren, Pakete in Empfang nehmen, Korrespondenz mit Postdienstleistern)
  • Rechnungskontrolle (Rechnungen in proAlpha einbuchen, Rechnungsunterlagen scannen und archivieren, Rechnungseingangsjournal drucken, prüfen und ggfs. weiterleiten)
  • Austausch mit Abteilungen Buchhaltung und Einkauf zur Sicherstellung des aktuellen Informationsflusses
  • Betreuung der Besprechungsräume (Bewirtung, Raumbuchungen verwalten, Materialauffüllungen etc.)

 

 

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung von Vorteil
  • kaufmännisches Grundverständnis
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Flexibilität und Teamgeist
  • Gute bis sehr gute Englisch Kenntnisse

 

Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen mit großem Wachstum und internationaler Ausrichtung.

Neben einer kollegialen Arbeitsatmosphäre bieten wir Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, geregelte Arbeitszeiten, Möglichkeiten einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge und vieles mehr.

Konnten wir Ihre Neugier und Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Angabe einer Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin, per Email, an jobs@ems-power.com

 

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

 

EMS Elektro Metall Schwanenmühle GmbH

Personalabteilung

Business Park Schwanenmühle

66851 Schwanenmühle

 

Datenschutzverordnung


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