Bürokaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Sie haben alles unter Kontrolle, Spaß an der Organisation von Aufgaben aus verschiedenen Themengebieten und brauchen immer mal wieder Abwechslung? Dann bewerben Sie sich jetzt!

 

Wir suchen ab sofort in Vollzeit eine/n qualifizierte/n

 

Kauffrau/-mann für Büromanagement

 

Ihre Aufgaben u.a.:

  • Zeitwirtschaft: Verwaltung des Zeiterfassungssystem
    • Fehlerprotokoll
    • Urlaubsanträge
    • Krankmeldungen
    • Stammdaten
  • Unterstützung der Personalabteilung
  • Mobiltelefonverwaltung
  • Fuhrparkverwaltung
  • Reisemanagement (national und international)
  • Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Ansprechpartner
  • Vertretung Zentrale:
    • Annahme von externen Telefongesprächen zur Weiterleitung und Erteilung von Auskünften an betroffene Abteilungen
    • Besucher (Lieferanten, Kunden, Bewerber, usw.) in Empfang nehmen und Ansprechpartner informieren
    • Posteingang sowie Postausgang bearbeiten (Weiterleitung der Dokumente, Briefe frankieren, Pakete in Empfang nehmen, Korrespondenz mit Postdienstleistern)
    • Betreuung der Besprechungsräume (Bewirtung, Raumbuchungen verwalten, Materialauffüllungen etc.)

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder ähnlichem
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Guter bis sehr guter Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Flexibilität und Teamgeist
  • Gute bis sehr gute Englisch Kenntnisse
  • Loyalität und Verschwiegenheit

Finden Sie sich in dieser Beschreibung wieder und konnten wir Ihre Neugier und Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mittels des folgenden Formulars.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Datenschutzverordnung


    [recaptcha]